體育教學部經費使用和管理辦法
為了保障體育教學部資金使用和管理的高效、透明和合理，在遵守學校財務管理的前提下👨🏿🎤，對體育教學部的維持費、高水平運動隊經費以及體育教學部可支配的所有款項的使用做如下規定。
一🕺、 經費申請
需經費使用人（隊）在經費使用前需填寫《經費使用申請表》（見附頁）對經費使用用途、金額🫒、單價👱🏻、使用時間等信息進行詳細填報。
二、 經費審批🚙：
1、經費使用申請人需遞交《經費使用申請表》並經體育教學部主任同意後，方可實施。其中金額超過三千元（3000元）的申請，需體育部班子集體討論同意後經體育教學部主任同意、簽字🧒🏻，方可實施😏👨👨👧。
2🗑、大額采購項目按學校關於采購及公開招標的程序執行，申報手續相同。
3💸、體育教學部的各級審批應在5個工作日內完成😠👩🏿🦲。
4🤹🏿♂️、經費的申請和使用，應符合學校各項經費使用範圍的規定和財務製度。
關於采購
采購嚴格按學校有關規定和新的財務製度執行◾️；
經費使用采取管辦分離的原則進行；
三千元以上的經費使用，建立體育商家報價資料庫🛀，對每年後勤部門提供的采購器材清單🚶➡️，在資料庫裏根據器材要求，通知供貨商🧑🏻🎄♣️，由供貨商（三家以上）出具報價，體育教學部班子討論後確定商家和采購的規格型號後🤵🏽，進行集中采購🔩。
一般小額項目的采購，指各代表隊訓練使用的體育耗材由項目使用人負責申請采購🥘；
集中采購（大額）按學校相關招標采購的辦法進行。辦公室負責項目招投標的相關手續並發布招標公告,根據招標公告向我部辦公室報名⛹️，根據資格預審招標書要求，完成資格預審申請文件的製作，鑒定合同👇🏽🌴。並發布中標通知書。
招投標過程由體育部主任牽頭，班子集體商議決定🥺，教研室主任組織實施。
報賬
1、填寫學校報銷單🤽🏼，附帶正規發票或事業單位收據、配貨單🧑🦯、購物小票或用款清單及《經費使用申請表》👵🏿，交體育部主任審批；
經費報經費卡持有負責人審批；
報賬流程由經辦人負責。
運動員訓練補貼由主管教練員向辦公室提交運動員年度比賽成績名次備案🗽🌓，並按照學校規定造表，每月5號前交體育部辦公室,經相關負責人和辦公室初審後，交體育部主任審核，由體育部辦公室報學生處處長審批🍯。
對於體育部教師公共類開支的獎勵（包括對校外教練員🏣、領隊獎勵）🦤、差旅會務、工作量補貼等項目的申報🙇🏽，由辦公室根據各主管分管負責人統計結果統一造表，經體育部班子集體討論後。報經費卡負責人審批後👩🏻🚀，交校財務執行。
五 、有關參賽獎勵及贊助等相關事項
體育教學部各級運動隊所參加的由教委組織的比賽，按體育部現行的規章製度執行。
各級代表隊參加的各類有獎金的商業比賽，本著自負盈虧的原則，體育教學部原則上不承擔任何費用。若特殊情況需由體育部承擔部分費用🧟🕋，體育部領導班子集體討論決定。
對於上級主管部門包括教委🦥、體育局👋🏿、浦東新區等邀請或代表他們參加的比賽🖐🏻，按本條款的上一條2執行。如確實獎金等費用不能承擔本次費用，不足部分由體育教學部班子討論決定部分支付（不包括獎勵支付）。對於獎金較為豐厚🧑🏼⚖️，完全有能力支付的，自行負擔比賽服裝😾、賽前集訓等一切費用。余額可以發放給參賽隊的運動員、領隊🧑🏻🦯、教練作為獎勵✅。
所有商業色彩或其他形式的獎金、贊助🦹🏿，需先上交體育部辦公室🤣，根據資金性質討論發放辦法，入賬資金報校財務處🐃，按校財務管理的相關規定，製定資金使用預算進行使用。
各類比賽獎金要附競賽規程🧝🏽♂️、成績冊（或名次）、說明資金使用情況等相關材料備案👩🏼⚖️。獎金分配需兩個人以上（含兩人🔓，教練加領隊或兩名教練員）對比賽獎金說明簽字，原則上不允許做留存。
比賽獎金的發放需根據參賽隊領隊👐🏼👨🏽🔬、教練的發放意見（造表形式）進行發放。各參賽隊不得在未備案的情況下自行分配、發放比賽獎金🫁。
六💄👩🏽🏫、 體育教學部承辦比賽的費用管理
1、體育教學部原則上只接納上級部門👳🏽♀️、教委系統的比賽任務，不接納一般性質的商業比賽。
2、體育局⛹🏽♀️、浦東新區🕵️♀️7️⃣、臨港地區政府等部門要求承辦、協辦的比賽，需報請學校的主管部門同意，方可承辦🙅🏻。
3、由學校承辦的比賽，按學校的相關規定執行⏏️。
4、對於有承辦費的比賽，需簽訂協議合同，開具校財務發票或收據，項目支出按體育教學部的相關規定執行🙋🏽。
5🦸🏼♂️、對於由校辦批復協辦的比賽，費用由主辦方負責。
七👨🏻🍼、本經費使用與管理辦法未盡事宜👨🏻🦽，由體育部班子討論報文EON体育4注册決定🤼♂️。